1 初始化实施服务概述

下面介绍总账的初始化实施过程，主要包括基础资料维护、总账参数设置、科目初始余额、结束初始化四个步骤。

产品路径：【基础管理】→【初始化管理】→【财务管理】→【总账初始化向导】。

若是多组织，需先选择具体的组织机构，若是单组织则直接按下面步骤操作：

第一步：基础资料维护

基础资料维护用于管理总账常用基础资料及其维护情况。

点击【基础资料维护】图标，打开“基础资料维护”界面，即可看到总账实施的所有基础资料，并且是按照先后顺序展示的；

每个基础资料都提供了超链接，点击后直接打开对应基础资料列表，方便维护，注意当前用户需要有此基础资料的维护权限；

基础资料的【数据情况】用于标记是否存在了数据，可作为维护时数据参考信息，“是”表示有数据，注意预置数据也认为是有数据；

基础资料维护完成后，执行【确认完成】操作，完成状态会自动更新为“是”，若发现有遗漏需要重新补充，可以进行【反确认】操作，并重新维护基础资料。

若账簿和科目数据都是已审核未禁用，该基础资料不能进行确认完成，其他基础资料则不做此要求；

所有基础资料维护完成并进行了标记确认后，向导中的【基础资料维护】图标显示标记（V），表示当前环节已确认完成。

第二步：总账参数设置

总账参数设置方便配置总账相关系统参数。

点击【总账参数设置】图标，打开“总账管理参数”界面，直接总账参数，注意要求当前用户需要有对应操作权限；

设置完成后回到向导界面，鼠标滑过向导中的【总账参数设置】图标，点击右上角浮出的【确认完成】按钮，则【总账参数设置】图标显示标记（V），表示当前环节已确认完成；

要求要给当前账簿设置本年利润或利润分配科目，否则不能确认完成。

第三步：科目初始余额

科目初始余额方便维护科目的初始化余额。

点击【科目初始余额】图标，打开“科目初始余额”界面，直接录入科目初始数据并确保试算平衡，注意要求当前用户需要有科目初始数据录入权限；

科目初始余额录入完成后回到向导界面，鼠标滑过向导中的【科目初始余额】图标，点击右上角浮出的【确认完成】按钮，则【科目初始余额】图标显示标记（V），表示当前环节已确认完成；

要求当前账簿的科目初始数据在综合本位币下必须试算平衡，否则不能确认完成。

第四步：结束初始化

结束初始化节点管理总账相关的结束及反结束初始化。

点击【结束初始化】图标，打开“总账初始化”界面，直接进行总账的结束初始化或者反初始化，注意要求当前用户要有总账初始化操作权限；

结束初始化操作完成后回到向导界面，当所有账簿都已经结束初始化，则【科目初始余额】图标显示标记（V），表示当前环节也已确认完成；

温馨提醒

向导中“基础资料维护”和“结束初始化”环节，若所有内容都维护或者确认完成，本节点也自动完成确认，若对部分内容反确认，本节点会去掉确认完成标记（V）， 向导中“总账参数设置”和“科目初始化余额”环节，对应内容录入完成后，需要手动在本节点进行【确认完成】操作，同时也可随时执行【反确认完成】操作；

启用多组织后，必须先设置好“组织机构”，不允许为空，要求当前组织属性=核算组织，且操作用户在当前组织下有基础资料维护、总账参数设置、科目初始化录入、结束初始化的操作权限；

多组织下，基础资料需要注意基础资料控制类型，对于分配型，建议设置控制策略并进行分配；对于共享型，建议根据需要建控制策略并在创建组织维护数据，